Comparando los sistemas de almacenamiento en la nube

Sistemas de almacenamiento en la nube

Cada día hacemos un mayor uso de los documentos en formato digital en detrimento del uso que realizamos del papel. Hacemos numerosas fotografías que finalmente no imprimimos, escribimos gran cantidad de textos que simplemente almacenamos en el ordenador, llevamos a cabo trámites administrativos y contrataciones en formato electrónico y el correo tradicional prácticamente ha desaparecido dando paso al email.

Todos estos adelantos resultan realmente cómodos, pero también nos hacen vulnerables y es que, si no tienen un homólogo físico, siempre tenemos el riesgo de que pueda desaparecer nuestra información ante cualquier contratiempo informático. Es por eso que las copias de seguridad van tomando mayor relevancia cada día, pues son el único modo de conservar con seguridad aquellos archivos importantes. En este sentido se recomienda replicar los archivos relevantes en al menos 2 o 3 lugares diferentes. Existen numerosas ventajas en hacer que uno de estos lugares sea virtual y en este sentido tenemos distintas opciones gratuitas.

Una de las ventajas más importantes de esta opción es la posibilidad de acceder a nuestros documentos desde cualquier lugar siempre que tengamos un dispositivo que nos permite acceder a Internet.

Las copias de seguridad

Para realizar copias de seguridad de nuestros documentos es siempre interesante utilizar un disco duro externo. Si estás buscando uno te recomendamos revisar nuestro artículo de “Discos duros” en el que hemos realizado un análisis de los mejores discos duros y los más competitivos en precio. Otra opción son las memorias USB aunque habitualmente no tienen una capacidad tan grande, pero si no necesitamos guardar muchas cosas son una excelente opción. Otros formatos como los DVDs o los CDs están cayendo cada vez más en desuso. Pero si comparamos cualquiera de estás opciones con el almacenamiento virtual o almacenamiento en la nube, sin duda todas saldrían perdiendo.

Generalmente las opciones de almacenamiento en la nube nos permiten acceder a nuestra información de distintas formas. La primera es a través del sitio web en el que se alojan haciendo uso de nuestro usuario y contraseña. La segunda y más sencilla es instalando propiamente el software en el ordenador al que denominaremos cliente. En este caso el software crea una carpeta nuestro equipo en la que se guardarán los ficheros que vayamos almacenando en la nube. También existen aplicaciones que nos permiten tener una versión móvil tanto en Android como en iOS. De ese modo como los archivos no se encuentran en ningún soporte concreto sino que se almacenan en la nube no importa donde los hayamos guardado estarán siempre al alcance de nuestra mano cuando los necesitemos.

Cuándo disponemos de la información en diferentes dispositivos sin duda es necesario sincronizarlos. La sincronización nos permite trabajar de forma simultanea desde diferentes dispositivos con un mismo archivo. Permite además compartir dicho archivo de forma que todos los interesados dispongan siempre de la versión más actualizada del mismo, ya que, cada vez que se guarden los cambios, se guardan también en la nube, de forma que, al abrirlo desde otro dispositivo este tenga acceso a la última versión. Si trabajamos sobre archivos compartidos, siempre tendremos opciones para realizar copias paralelas en caso de que dos personas realicen modificaciones diferentes sobre el mismo archivo al mismo tiempo.

La sincronización también es útil para realizar copias de seguridad de ciertos archivos de forma automática. Podemos hacer por ejemplo, que el móvil suba automáticamente a la nube todas las fotos que haga, para no perderlas. La desventaja de estas sincronizaciones es que implican el consumo de datos. Si no tenemos contratados muchos datos en nuestra tarifa será mejor seleccionar que esa sincronización sea únicamente cuando estemos conectados vía WiFi.

Principales usos de los discos duros virtuales

Aunque quizás el principal uso de los discos duros virtuales sea realizar copias de seguridad de los archivos importantes, este no es el único. Presentamos aquí cuatro de las utilidades más prácticas que proporcionan estos entornos:

1. Tener a mano documentos: Si guardamos nuestros documentos en un disco duro virtual siempre los tendremos a mano cuando los necesitemos. Es importante por tanto guardar copias escaneadas de pasaportes, carnet de conducir, reservas de alojamiento, facturas etc. Así podremos disponer de ellas desde cualquier lugar siempre que las necesitemos. Esto puede ser de gran utilidad en los viajes.

2. Compartir fotografías con nuestros amigos y seres queridos: Sí hemos realizado un viaje con amigos, hemos tenido una fiesta familiar o algún acontecimiento importante, es habitual que enseguida todos queramos compartir todas las fotos que se han tomado del evento. En este caso una opción es irlas enviando una por una a todos los interesados vía email o vía WhatsApp. Pero resulta mucho más sencillo crear una carpeta compartida en la nube a la que todos tengamos acceso y que todos suban las fotografías en ella. De este modo cada uno podrá revisar las cuando mejor le venga y no estaremos recibiendo avisos por cada instantánea subida, ni tendremos que descargarla en nuestro dispositivo si no queremos.

3. Hacer copias de seguridad instantáneas de las fotografías tomadas por el móvil: Seguro que a todos nos ha sucedido en más de alguna ocasión que hemos tenido algún percance con el teléfono móvil perdiendo con él fotografías importantes. Para que esto no suceda la mayoría de los de los discos duros virtuales nos permitirá la opción de subir de forma automática las fotografías tomadas con los teléfonos móviles.

4. Trabajar desde distintos sitios sin necesidad de cargar con un ordenador portátil: Cada vez es más habitual trabajar alternativamente desde casa y desde la oficina. Para las personas que tienen está posibilidad los discos duros virtuales son sin duda un gran avance puesto que les permiten hacerlo sin necesidad de trasladarse cargando con equipos informáticos pesados. Si estamos interesados en aprovechar esta ventaja será también interesante utilizar dispositivos con edición de documentos online, puesto que así facilitaremos más nuestra tarea.

Una vez aclarada la utilidad de los servicios que nos ofrecen los discos duros virtuales, solo queda ver cómo elegir el que mejor se adapta a nuestras necesidades. Incluimos aquí un análisis comparativo de los discos duros virtuales más importantes del mercado. En él podemos observar que casi todas las opciones incluyen las características básicas, sin embargo existen diferencias entre ellas. Una de las principales diferencias están en la capacidad qué varía mucho de unos a otros.

Presentamos a continuación nuestra tabla comparativa de los servicios de almacenamiento ofrecidos por Google Drive, Amazon Drive,  Dropbox, Microsoft onedrive, Pcloud, Mega y Apple iCloud:

Dentro de los analizados Mega es el que ofrece una mayor capacidad ya que dispone de 50 GB, seguido de Google Drive con 15. Pero ninguno de los dos permite incrementar la capacidad de almacenamiento mediante invitaciones. Dropbox por su parte está a la cola de los analizados en cuanto a capacidad con tan solo 2GB, pero permite ampliar el servicio sin necesidad de pasarse a una versión de pago realizando invitaciones. Este sistema de invitaciones nos aporta una mayor capacidad por cada amigo al que recomendamos el software y que finalmente se lo instala. Sistemas como Pcloud exigen a los nuevos usuarios que suban al menos un giga de información para darnos esta capacidad gratuita.

Nos han sorprendido las carencias de uno de los sistemas más importantes del mercado, iCloud de Apple, ya que a diferencia de Google Drive y Pcloud no almacena versiones antiguas de los archivos y no permite compartir archivos mediante enlaces.

Analizando todas las características debemos recomendar Dropbox, a pesar de estar a la cola en cuanto a capacidad, siempre que podamos incrementarla un poco con la ayuda de las invitaciones. Si no tenemos esta opción, tal vez deberíamos decantarnos por el uso de Google Drive, que dispone de todas las funcionalidades necesarias y es capaz de realizar copias de seguridad automáticas de los archivos.

Si eres usuario de alguno de estos servicios y crees que nos hemos pasado por alto algún rasgo importante dejanos tu opinión: