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Cómo usar correctamente la herramienta de revisión de WordPress

revision wordpress

El historial de revisiones de WordPress es una característica muy útil para cualquier blogger que publique regularmente. Como Blogger, es fácil cometer errores al escribir un artículo, incluso si eres un escritor experimentado. Si además le añades que metes código o formatos dentro de los post entonces es más que necesario tener un buen control de revisiones.

Por suerte gracias a las funciones de revisión de WordPress las versiones antiguas ya no se pierden para siempre.

En este post, te explicamos qué hace la herramienta de control de revisiones, con qué tipos de contenido puedes utilizarla y además te daremos algunos consejos sobre cómo sacarle el máximo provecho.

¿Qué es el historial de revisiones de WordPress?

 

¿Sabías que WordPress guarda automáticamente los cambios que haces en tus artículos? Puedes cancelar sus cambios y volver a una versión anterior en cualquier momento. Esta característica se llama Revisiones de WordPress y está disponible desde hace mucho tiempo exactamente desde que salió la versión de WordPress 2.6.

Con esta característica activada (viene activada por defecto), WordPress guarda un artículo en su estado actual como una Revisión cada vez que haces clic en el botón «Guardar Borrador» o bien cada vez que el artículo se guarda automáticamente. La copia de seguridad automática se realiza cada 60 segundos en el modo Revisión, sobrescribiendo las copias de seguridad automáticas anteriores.

guardar
 

Detalles técnicos sobre la herramienta de revisiones

Vale la pena mencionar que sólo hay una revision de seguridad automática disponible por cada usuario para un artículo y que no sobreescribe el contenido que ya esté publicado.

La función de copia de seguridad automática es muy útil en caso de que se produzca un fallo en el navegador, por ejemplo, o cuando el equipo se quede repentinamente sin alimentación eléctrica o batería o sin Wifi. Si eres un blogger experimentado de WordPress, supongo que eso te ha pasado antes… Y el autoguardado siempre es una gran ayuda.

Cuando ocurre algún problema grave de este tipo y regreses a la herramienta de edición en el artículo que se quedó sin guardar, WordPress mostrará una advertencia indicando que tiene una copia de seguridad de tu mensaje, así como un enlace para restaurarlo si es necesario.

 

¿Cómo usar el historial de revisiones de WordPress?

Como puedes ver en la captura de pantalla anterior, las revisiones aparecen en la sección de publicación de la pantalla de edición de WordPress. También puedes ver las revisiones en el editor haciendo clic en las opciones de la pantalla (flecha en la parte superior izquierda del editor) y haciendo clic en el check box del cuadro de Revisiones.

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Cuando haga clic en el enlace Examinar, te llevará a la pantalla de Revisiones. Aquí puedes ver los cambios que se han hecho en cada revisión usando el botón deslizante en la parte superior de la página. La ventana te mostrará lo que se ha añadido, lo que no ha cambiado y lo que se ha eliminado.

En cuanto a las opciones disponibles en términos de revisiones, sólo hay dos: restaurar una revisión o dejar el texto como está.

Si quieres restaurar tu entrada a una revisión en particular, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón «Restaurar esta revisión». Por el contrario, si hace clic en el enlace «Volver al editor», volverás a su artículo sin que se haya realizado ninguna modificación.

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¿Qué tipos de contenido se pueden restaurar?

La herramienta de historial de revisiones de WordPress está habilitada para todos los post y páginas de tu sitio, así como para los tipos de mensajes personalizados como los portafolios y testimonios de Jetpack.

Si utilizas un tema que utiliza su propia gama de tipos de post personalizados o custom post (como listas de directorios, registros de miembros del personal, testimonios o cualquier otro tipo de contenido personalizado), las revisiones no se habilitarán de forma predeterminada. En el caso de que quieras activarlas entonces puedes activar manualmente las revisiones con el siguiente código en el fichero functions.php, busca donde registra el custom post (register_post_type), la linea sería algo así:


$supports = array('title', 'editor', 'revisions');

Consejos para utilizar el historial de revisión

Ahora que sabes cómo usar la herramienta de historial de revisiones de WordPress, vamos a ver algunos consejos sobre cómo sacar el máximo provecho de esta característica.

Habilitar o deshabilitar revisiones

Por defecto, la herramienta de revisión se activa automáticamente cuando se instala WordPress. Si no ves la opción de revisión en el editor de publicaciones y ha realizado cambios en sus artículos, es posible que la opción de revisión haya sido desactivada en el fichero de configuración de WordPress.

Puedes activarlo manualmente añadiendo la siguiente línea de código en su archivo wp-config.php:


define('WP_POST_REVISIONS', true);

También puedes desactivar las revisiones por completo poniendo el valor anterior en «false»:


define('WP_POST_REVISIONS', false);

Limitar el número total de revisiones disponibles

Si por alguna razón (para aligerar su sitio por ejemplo), desea limitar el número de revisiones disponibles en cada mensaje y en cada página, puede agregar el siguiente código en su archivo wp-config.php .


define('WP_POST_REVISIONS', 5);

Esto establecerá un máximo de cinco revisiones por artículo además de la copia de seguridad automática. Esta opción es bastante útil si su host limita el tamaño de su base de datos y/o si encuentra que utiliza las revisiones con muy poca frecuencia.

Limpiar Base de datos

Cuando tienes miles de posts y estos tienen miles de revisiones puede hacer que tu base de datos esté un poco más lenta de lo habitual, puedes borrar las revisiones que no necesites desde la base de datos, o bien utilizar alguno de los numerosos plugins que te permiten borrar las revisiones o ajustar el número de revisiones que vas a guardar en tu base de datos.