🏆 Exportar datos desde PHP a Excel

Este post mostramos como exportar datos desde PHP a Excel o bien crear los típicos documentos en excel desde una base de datos mysql, esto es bastante útil para poder capturar los datos desde la base de datos y directamente pasarlos a excel. Seguro que si utilzas Microsoft Office te vendrá bien recoger los datos de las base de datos en este formato.

Personalmente prefiero recogerlos en CSV , si también prefieres capturarlos en CSV te dejo el link al final del post para poder recoger los datos en CSV.

/*******EDIT LINES 3-8*******/
$DB_Server = "localhost"; //MySQL Server    
$DB_Username = "username"; //MySQL Username     
$DB_Password = "password";             //MySQL Password     
$DB_DBName = "databasename";         //MySQL Database Name  
$DB_TBLName = "tablename"; //MySQL Table Name   
$filename = "excelfilename";         //File Name
/*******YOU DO NOT NEED TO EDIT ANYTHING BELOW THIS LINE*******/    
//create MySQL connection   
$sql = "Select * from $DB_TBLName";
$Connect = @mysql_connect($DB_Server, $DB_Username, $DB_Password) or die("Couldn't connect to MySQL:<br>" . mysql_error() . "<br>" . mysql_errno());
//select database   
$Db = @mysql_select_db($DB_DBName, $Connect) or die("Couldn't select database:<br>" . mysql_error(). "<br>" . mysql_errno());   
//execute query 
$result = @mysql_query($sql,$Connect) or die("Couldn't execute query:<br>" . mysql_error(). "<br>" . mysql_errno());    
$file_ending = "xls";
//header info for browser
header("Content-Type: application/xls");    
header("Content-Disposition: attachment; filename=$filename.xls");  
header("Pragma: no-cache"); 
header("Expires: 0");
/*******Start of Formatting for Excel*******/   
//define separator (defines columns in excel & tabs in word)
$sep = "\t"; //tabbed character
//start of printing column names as names of MySQL fields
for ($i = 0; $i < mysql_num_fields($result); $i++) {
echo mysql_field_name($result,$i) . "\t";
}
print("\n");    
//end of printing column names  
//start while loop to get data
    while($row = mysql_fetch_row($result))
    {
        $schema_insert = "";
        for($j=0; $j<mysql_num_fields($result);$j++)
        {
            if(!isset($row[$j]))
                $schema_insert .= "NULL".$sep;
            elseif ($row[$j] != "")
                $schema_insert .= "$row[$j]".$sep;
            else
                $schema_insert .= "".$sep;
        }
        $schema_insert = str_replace($sep."$", "", $schema_insert);
        $schema_insert = preg_replace("/\r\n|\n\r|\n|\r/", " ", $schema_insert);
        $schema_insert .= "\t";
        print(trim($schema_insert));
        print "\n";
    }

/*******EDIT LINES 3-8*******/ $DB_Server = "localhost"; //MySQL Server $DB_Username = "username"; //MySQL Username $DB_Password = "password"; //MySQL Password $DB_DBName = "databasename"; //MySQL Database Name $DB_TBLName = "tablename"; //MySQL Table Name $filename = "excelfilename"; //File Name /*******YOU DO NOT NEED TO EDIT ANYTHING BELOW THIS LINE*******/ //create MySQL connection $sql = "Select * from $DB_TBLName"; $Connect = @mysql_connect($DB_Server, $DB_Username, $DB_Password) or die("Couldn't connect to MySQL: " . mysql_error() . " " . mysql_errno()); //select database $Db = @mysql_select_db($DB_DBName, $Connect) or die("Couldn't select database: " . mysql_error(). " " . mysql_errno()); //execute query $result = @mysql_query($sql,$Connect) or die("Couldn't execute query: " . mysql_error(). " " . mysql_errno()); $file_ending = "xls"; //header info for browser header("Content-Type: application/xls"); header("Content-Disposition: attachment; filename=$filename.xls"); header("Pragma: no-cache"); header("Expires: 0"); /*******Start of Formatting for Excel*******/ //define separator (defines columns in excel & tabs in word) $sep = "\t"; //tabbed character //start of printing column names as names of MySQL fields for ($i = 0; $i < mysql_num_fields($result); $i++) { echo mysql_field_name($result,$i) . "\t"; } print("\n"); //end of printing column names //start while loop to get data while($row = mysql_fetch_row($result)) { $schema_insert = ""; for($j=0; $j<mysql_num_fields($result);$j++) { if(!isset($row[$j])) $schema_insert .= "NULL".$sep; elseif ($row[$j] != "") $schema_insert .= "$row[$j]".$sep; else $schema_insert .= "".$sep; } $schema_insert = str_replace($sep."$", "", $schema_insert); $schema_insert = preg_replace("/\r\n|\n\r|\n|\r/", " ", $schema_insert); $schema_insert .= "\t"; print(trim($schema_insert)); print "\n"; }

Quizá la forma más completa y segura (en cuanto a no tener errores) es utilizar la clase PHPExcel que puedes ver en este ejemplo, no obstante tienes que saber que existen otras muchas mas formas, por ejemplo estas que pongo a continuación.

Si no quieres utilizar esta clase de php, y necesitas solo hacer una exportación sencilla puedes hacerlo de dos maneras bastante sencillas, siempre que tus datos no tengan características muy raras como por ejemplo tabulaciones y demás .
Exportar datos a excel desde php y mysql

Aquí te dejo otra manera incluso más sencilla
Exportar datos desde php a excel

Si solo necesitas exportarlo a CSV, te recuerdo que un CSV no es igual que un EXCEL y si solo necesitas un CSV que es un formato mucho más universal entonces NO necesitas volverte loco y puedes hacerlo así de simple.
Exportar datos desde php a CSV